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工程移交归档后评价流程
发布日期:2017-02-25     来源:重庆大学基建规划处     作者:

工程移交归档后评价流程

一、工程移交归档后评价流程图

二、工程移交归档后评价流程说明

编号

步骤名称

主责部门/岗位

步骤描述

输出文档

01

准备移交资料

基建规划处工程科

在工程项目竣工30天内,基建规划处工程科准备工程移交资料,内容包括:随同移交的项目资料应包括:

1.项目基本情况表:参建各单位名称及项目组联系方式。

2.项目竣工资料:竣工图纸

3.主要设备清单:固定设备清单、移动设备清单、家具配置清单、强弱电设备清单、消防设施设备清单等。

《工程项目移交资料》

02

审查移交的资料

项目负责人

项目负责人审查工程移交资料的完备性。

03

审查移交的资料

基建规划处综合科

审查工程移交资料的完备性。

04

工程移交

基建规划处处长、接收部门

基建规划处工程科组织使用部门、房地产管理处、后勤管理处等相关部门进行工程移交工作,填写《工程项目移交报告》,参与移交各方及基建规划处处长在报告上签字确认。

1.除房建项目外的道路、给排水管网、室外强弱电管及管线、开闭所、暖通系统、多媒体系统、楼宇监控系统等移交给后勤管理处。

2.新建、改建、扩建、装饰装修等房建项目完工后,连同建筑附着物及建筑配套实施的强弱电系统,如:消防系统、防雷系统等移交给房地产管理处。

《工程项目移交报告》

05

工程归档

档案室

基建规划处综合科在工程项目竣工完成后半年内整理工程所有相关文档(包括工程立项、报建、预决算、施工、验收、结算决算等过程文档、后评价报告、工程审计报告等),装订成册后归档学校档案馆。

《工程档案》

06

工程后评价

教育部

教育部对部门工程项目进行后评价。

《工程项目后评价报告》

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