重庆大学基建规划处

基建规划处处长办公会议事规则

第一章  总则

第一条  为促进基建规划处管理工作科学化、民主化、规范化，提高处长办公会议事决策的效率与水平，根据学校有关规定，制定本规则。

第二条  处长办公会是落实学校党委和行政有关决策、决定，研究决策职责范围内重要事项的机构。

第三条  凡属基建规划处职责范围内的“三重一大”事项必须通过处长办公会由处领导班子集体研究做出决定。

第二章  议事范围

第四条  议事范围主要包括：

（一）贯彻党和国家的路线方针政策和法律法规，传达落实上级有关基建工作的重要指示、决定和会议精神，研究执行措施。

（二）贯彻学校党委、行政的决策部署，提出具体实施方案；研究解决在落实过程中出现的特殊问题。

（三）研究讨论需提交学校决策的重要事项，提出决策参考建议。

（四）研究制订基建规划处工作计划和阶段性重要工作，对重要工作进行部署、督促落实。

（五）制定、修订基建规划处内部管理制度。

（六）研究决定处内职工考核、晋升、奖惩、收入分配等事关职工切身利益事项。

（七）研究确定在学校授权职责范围内需要直接委托的采购项目。

（八）审核、决定权限范围内的建设项目工程变更。

（九）听取班子成员及科室负责人工作汇报。

（十）其他需要处长办公会研究的重要事项。

第三章  会议组织

第五条  处长办公会原则上每两周召开一次。

第六条  会议由处长或处长委托的处领导召集并主持，组成人员为处领导班子成员。综合管理科科长、副科长及相关工作人员列席处长办公会。

根据工作需要，相关议题的科室领导及相关工作人员可列席会议。列席人员在讨论到相关议题时进入会场，汇报或讨论完毕即退场。

第七条  会议须有半数以上的成员出席方可召开。议题原则上由提出该议题的分管处领导汇报。

第八条  会议应有专人记录并编发会议纪要，对会议决定的事项、参与人及其意见、讨论情况、结论等内容，应有完整、详细的记录并存档。有关会务工作由综合管理科负责。

第四章  议题确定

第九条  议题提出前，分管处领导和相关科室应组织充分调研、论证和协商。对专业性、技术性较强的重要事项，应事先进行专家评估论证或技术、政策法律咨询，提交论证或咨询的主要意见。

第十条  责任科室要事先准备好包括问题的背景、基础数据、佐证材料、拟定需决策的解决方案等的申报文稿，报分管处领导审定后方可提请处长办公会研究。综合管理科在议题上报的规定时间内，汇总各处领导的议题，报处长确定后提交会议。

凡不成熟的议题、分管处领导职权范围内可以解决或协商解决的议题不予上会。

第十一条  涉及需要与学校有关部门协调的事项提交决策前，应与相关部门充分沟通，听取意见、建议。

第十二条  对已经确定的议题，分管处领导应参加会议，因特殊情况分管处领导不能参加会议，该议题原则上应暂缓审议。若事情紧急，则由会议主持人确定相关领导汇报。

第五章  议事程序

第十三条  会议议事实行一事一议，由分管处领导报告议题要点并严格控制报告时间，以保证充分讨论。

第十四条  议事程序一般为：汇报人就议题作简要说明，提出解决问题的建议或方案；与会成员就此议题充分发表意见；会议主持人征求与会成员意见后，集中作出决定或决议。

第十五条  会议决策中意见分歧较大或者发现有重要情况尚不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研或论证后再作决策。

第十六条  会后若出现新情况或新问题，经处长同意可以对相关议题进行复议。

第六章  落实和督办

第十七条  应根据会议主要研究内容及决定事项编发会议纪要。会议纪要由处长审定。原则上会议纪要在会议结束的两天之内下发到各处领导及各科室。

第十八条  会议作出的决策，按处领导分工负责组织实施。处领导要按照分工督促检查会议决定执行情况，并加强协调和合作。执行过程中遇有新的情况和问题，应及时向处长报告。

第十九条  综合管理科应对处长办公会决议的执行情况进行跟踪督办，相关科室应在规定时间内反馈落实情况。会议决定事项落实情况应定期向处长办公会报告。

第七章  会议纪律

第二十条  处长办公会成员因故不能出席会议，应在会前向会议主持人书面请假。

第二十一条  在讨论涉及与会人员有亲属和利害（人事）关系的议题时，与会人员必须回避。

第二十二条  对会议内容、讨论情况和尚未公布的会议决定，不得以任何形式泄露。

第八章  附则

第二十三条  本规则由综合管理科负责解释。

第二十四条  本规则经2019年10月9日处长办公会修订，自2019年10月10日起施行。