3月14日，基建档案归档工作交流会在基建处二会议室召开。基建处副处长夏洪流、综合管理科科长赵素琼、OA中转员、专职档案员，档案馆副馆长喻玲、档案收集指导部胡云参加会议。

夏洪流介绍了当前基建工程档案的基本概况、特点以及移交归档过程中的难点，他表示，随着学校的不断发展，基建项目日益增多，为了确保基建工程档案移交归档的规范性，优化基建档案的管理与利用，双方应加强沟通与合作。喻玲介绍了最新的档案政策、档案管理的基本流程、档案存储现状及面临的挑战，她提出，要优化归档内容，以有利用保存价值为前提做到应归尽归，加强沟通，及时发现问题、解决问题，提高移交效率，完善学校基建档案查询及利用流程。