重庆大学基建规划处

基建规划处印章管理办法

第一条  为规范基建规划处印章管理，确保印章安全、有效使用，根据《重庆大学印章使用与管理规定（试行）》（重大校〔2012〕307号），结合工作实际，制定本办法。

第二条  本办法所指印章为“重庆大学基建规划处”公章和“重庆大学”公章。

第三条  “重庆大学基建规划处”公章的保管与使用

（一）印章由综合管理科负责管理，指派专人对印章进行保管及使用。印章保管人不得擅自委托他人代管和使用印章。

（二）各科室需要用印的文件资料，应经分管处领导审核、签字同意后，由各科室经办人送印章保管人加盖印章。其中涉及财务、人事等重要资料，应经处长审核、签字同意后方可加盖印章。

（三）印章使用应进行登记，印章保管人填写“基建规划处印章使用登记表”，载明用印时间、事由、申请人、经办人、批准人等信息，经办人需签字确认。

（四）校外单位原则上不能直接申请用印，需由处内职工经办。

（五）用印要求：印章应盖在文件正面，要求端正、字迹清晰；必要时应加盖骑缝章；用印时一律使用朱红印泥。

（六）严禁在无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

（七）印章应按规定使用，注意安全保管，不得将印章携带出单位办公室使用。

第四条  “重庆大学”公章的申请与使用

（一）各科室根据工作需要，确需使用“重庆大学”公章的，通过OA办公系统填写用印申请（需同时上传用印资料电子版），转科室分管副处长或项目负责人审核，经校长办公室复核通过后，由申请人携带文件资料前往校长办公室用印。

（二）各科室根据工作需要，确需使用学校“法人证书”及“法人身份证”复印件加盖公章的，通过OA办公系统填写用印申请（需同时上传证书使用申请说明），转科室分管副处长或项目负责人审核，经校长办公室复核通过后，由申请人前往校长办公室领取证书。

（三）以学校名义对外行文的公文用印，应通过OA办公系统上报，经分管副处长审核、处长复核，报分管校领导签发后，由校长办公室制文、用印。

第五条  本办法未尽事宜，依照《重庆大学印章使用与管理规定（试行）》（重大校〔2012〕307号）执行。

第六条  本办法由综合管理科负责解释，经2019年4月8日处长办公会审议通过，自2019年4月9日起施行。